個人情報取得事業者：西武健康保険組合　　　委託先：共同印刷株式会社
サイト運営者：共同印刷株式会社　
サイト所有者：西武健康保険組合　　代行機関：共同印刷株式会社
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個人情報の取扱いについて（プライバシーポリシー）

共同印刷株式会社（以下「当社」といいます。）は、西武健康保険組合との契約に基づき、当社の提供する「補助金申請サイト」（以下「本サイト」といいます。）でお客様の情報（以下「お客様情報」といいます。）を代理取得し、健保組合の利用目的の範囲で、その委託に基づいて取り扱います。
本サイトにおけるお客様情報の取扱いは、健保組合が定めるプライバシーポリシー、当社が定める個人情報保護方針、国が定める法令等やその他規範の定めに従います。
西武健康保険組合　https://www.seibu-kenpo.or.jp/member/info/policy.html
共同印刷株式会社　https://www.kyodoprinting.co.jp/privacy/

◆事業者名：共同印刷株式会社
◆個人情報保護管理者：セキュアサービス事業部

◆適用範囲
本サイトにおいて入力されるお客様情報の取扱いに適用されます。

◆取得する情報
本サイトにおいて当社が取得し、利用するお客様情報は、以下のとおりです。

健保組合が本サイトに登録する氏名、生年月日、性別、住所、メールアドレス、勤務先、被保険者との扶養関係その他お客様の属性に関する情報（お客様の被扶養者に関する情報を一部含み、以下「お客様基本情報」といいます。）
お客様がサイトに入力する申請に関する情報（以下、「申請情報」といいます。）
当社がお客様に対して割り当てる内部識別子、お客様の本サイトへの登録状況その他の当社がお客様と関連づけて生成する情報（以下「内部識別子等」といいます。）

◆利用目的
当社は、取得したお客様情報を以下の目的で利用します。

補助金申請処理のため
お客様並びに西武健康保険組合からの問合せに対応するため
本サイトその他の当社が提供する製品・サービスの改善及び開発並びにそれらに付随する分析、解析その他の情報処理のため
申請に関する重要なお知らせその他必要に応じた連絡を行うため
本サイトを含む当社の製品・サービスの情報セキュリティ対策又は不正利用防止（本人特定事項の確認を含みます。）のため

◆第三者提供
当社は、委託元西武健康保険組合の指示やお客様の同意なくお客様情報を第三者に提供することはありません。

◆委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様情報の全部又は一部の取扱いを当社が契約する外部事業者に委託する場合があります。委託を行う場合、委託先としての適格性を十分審査するとともに、安全管理、監督を行います。

◆個人情報提供の任意性
お客様情報の一部の提供はお客様の任意ですが、ご提供いただけない場合には、本サイトの全部又は一部を利用できない場合があります。

◆安全管理措置
当社は、取得したお客様情報について、安全管理措置を実施し適切に管理します。ただし、情報セキュリティにおける完全な安全性を保証するものではありません。

・通信及び保管データの暗号化
情報機器アクセス制御による外部からの不正アクセス防止、情報漏洩や不正防止
お客様情報取扱い作業者の限定
お客様情報取扱い作業エリアの入退制限

◆外部送信
当社は、ウェブサイト利用における基本的な機能の提供や利用状況の解析のために第三者が提供するCookieを含めてCookieを利用します。お客様はCookieの使用可否を選択できますが、Cookieの保存を拒む場合には、ログインが必要な機能の一部をご利用いただけない場合があります。
Google Analyticsの利用など

◆個人情報に関する問い合わせ・苦情の申し出
本サイトにおけるお客様情報の取扱いに関する質問、苦情、相談等がある場合は、下記当社個人情報相談窓口もしくは西武健康保険組合相談窓口よりご連絡ください。

＜問い合わせ先＞
○共同印刷補助金申請代行事務局
問合せアドレス：seibu_support@kyodoprinting.co.jp
受付日：平日（土日休祭日を除く）
○西武健康保険組合
問合せアドレス：KEP_kenpo-somu@seibugroup.jp
２０２６年３月１日